Ventas y facturación
Contado y crédito, factura con CAI, cotizaciones, devoluciones y notas de crédito. Clientes exonerados con su constancia.
SISGEFAI Facturación e inventario
Venda, cobre y controle su inventario sin descuadres.
Para ferreterías, distribuidoras, tiendas, farmacias y cualquier negocio que vende productos o servicios. Factura con CAI, caja con arqueo por billete, inventario por almacén con kardex, compras, crédito a clientes y reportes, en un solo sistema.
- Factura con CAI y libro de ventas para su contador
- Cada unidad con su historia en el kardex
- Funciona en su red, sin depender de internet
Pantallas reales del sistema con datos de demostración.
Cómo funciona
Del producto que entra al dinero que se cuadra.
- Compra y recibeOrden de compra, recepción parcial y factura del proveedor. El inventario y el costo se actualizan solos.
- Vende y cobraCon lector de código de barras o búsqueda. Contado o crédito, efectivo, tarjeta o transferencia, y el cambio exacto.
- Cierra la cajaArqueo por método de pago y por billete. Si falta o sobra, queda registrado con su motivo.
- Decide con datosPanel del negocio, reportes de ventas, márgenes, inventario y cobranza, exportables a Excel o PDF.
Pantallas
Todo el negocio a la vista.
Venta rápida
Escanee el código de barras o busque por nombre. El sistema muestra lo disponible, calcula el impuesto y acepta pagos combinados.
- Atajos de teclado para buscar y cobrar
- Contado o crédito según el cliente
- Factura en carta, media carta o ticket de 80 mm
Panel del negocio
Ventas netas, lo cobrado, lo que falta por cobrar, ticket promedio, descuentos y devoluciones, comparados con el período anterior.
- Hoy, semana, mes o el rango que elija
- Cada cifra con su detalle
- Para imprimir o guardar en PDF
Existencias por almacén
Valor del inventario, agotados, productos bajo el mínimo, lotes por vencer y traslados en tránsito.
- Físico, reservado y disponible
- Lotes y vencimientos
- Reposición sugerida
Kardex
Cada entrada y salida de un producto, con su documento, saldo, costo y el usuario que la hizo. Las existencias no se editan a mano.
- Costo promedio ponderado
- Conteos físicos y ajustes con motivo
- Traslados entre almacenes
Para su contador
Resumen mensual con facturas emitidas, notas de crédito, ventas gravadas y exentas, ISV por tasa y cobros por forma de pago. También el libro de ventas con CAI y el control de numeración. Se exporta a Excel.
- Rangos de CAI con vigencia
- Clientes exonerados
- Libro de ventas fiscal
Clientes y cobranza
Límite de crédito, saldos, abonos y antigüedad de cuentas. Listas de precios y descuentos pactados por cliente.
- Cobrar desde la ficha del cliente
- Cotizaciones que no descuentan inventario
- Compartir una venta o cotización por enlace
Funciones
Lo que su negocio necesita para vender en orden.
Caja
Apertura con fondo, efectivo, tarjeta (con la referencia de su POS) y transferencia en una misma venta, arqueo por billete y cierre de turno.
Inventario
Varios almacenes, lotes y vencimientos, traslados, conteos físicos, kits y alertas de mínimo. Kardex con costo promedio.
Compras y proveedores
Orden de compra, recepción parcial, factura del proveedor, pagos y devoluciones al proveedor.
Reportes
Panel del negocio y 28 reportes: ventas, márgenes, inventario, cobranza, compras, comisiones y paquete para el contador.
Usuarios y control
Permisos por función: el cajero no ve costos y el contador no vende. Auditoría de cada acción y respaldos diarios.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
¿Necesita internet?
No. SISGEFAI se instala en una computadora de su negocio y se usa desde el navegador de cualquier equipo de su red.
¿Sirve para mi tipo de negocio?
Está pensado para cualquier negocio que vende productos o servicios: ferreterías, distribuidoras, tiendas, farmacias y comercios. Los productos, almacenes, cajas y precios los configura usted.
¿Qué impresora necesito?
Puede imprimir la factura en tamaño carta, media carta o ticket de 80 mm. Le recomendamos el equipo según su negocio.
¿Puedo pasar mis productos actuales?
Sí. Los productos se pueden importar desde una hoja de Excel guardada como CSV. Si viene de otro sistema, revisamos su información y le decimos qué se puede migrar.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de cajas, usuarios y empresas. Le preparamos una propuesta después de la demostración.
Siguiente paso
Véalo funcionando con un negocio como el suyo.
Le mostramos SISGEFAI con datos de demostración y le recomendamos cómo configurarlo para su negocio.